Effective Date: May 8, 2018
Last Updated: January 18, 2023
Global Cash Card, Inc. an ADP company (hereinafter referred to as "ADP") has an internal Global Data Privacy Policy that applies to all affiliates and associates worldwide. The Global Data Privacy Policy helps us ensure that personal data is handled properly. The Global Data Privacy Policy governs personal data collected by ADP for its own purposes as well as information provided to us as a processor for our Clients. It protects information collected online as well as offline. ADP is committed to protecting the privacy and security of personal data that we process in order to provide services to our Clients. We receive personal data from our Clients about their current, prospective and former employees as well as employee dependents and family members, as needed to provide benefits. This Privacy Statement explains our practices with regard to the personal data we receive from our Clients as a processor.
ADP will collect and process your personal data only as instructed or permitted by our Client (your employer) or you. ADP maintains appropriate security controls to protect your information.
For our Client employees located in the European Economic Area and in Switzerland, ADP has established Binding Corporate Rules (BCR) Privacy Code for Client Data Processing Services which have been approved by the European Union Data Protection Authorities.
ADP will disclose your personal data to your employer and to other entities when instructed by your employer. We may disclose your personal data to our affiliates and third party processors as needed to provide the services that you and your employer have requested. These entities are contractually bound to limit the use of your personal data as needed to perform the services. We will also disclose personal data when required to do so by law, such as in response to a subpoena, including to law enforcement agencies and courts in the United States and other countries where we operate.
For Registered ADP Mobile Users: If your ADP Mobile account is inactive for more than 480 days, your login credentials will be suspended. The account will be deleted 180 days after account suspension. If you would like to expediate your account deletion, contact your Human Resources administrator.
If you have questions about your privacy rights, please contact your employer’s human resources department.
Where authorized by your employer, ADP will transfer personal data pertaining to individuals located outside of the United States to our affiliates and suppliers in the United States and elsewhere in the world, pursuant to applicable data protection laws. We will only transfer personal data pertaining to individuals located in the European Economic Area as permitted by the ADP Privacy Code for Client Data Processing Services. For an overview of the ADP Privacy Code for Client Data Processing Services, which includes the list of our affiliates bound by the ADP Privacy Code for Client Data Processing Services, please click: www.adp.com/privacy/pdf/BCRPC_EN.pdf.
In the ordinary course of its business, ADP processes sensitive personal data on behalf of your employer, such as social security numbers. ADP has implemented reasonable technical, physical and administrative safeguards to help protect the sensitive personal data from unlawful use and unauthorized disclosure. All ADP associates and contingent workers are required to follow these established procedures, both online and offline. Access to sensitive personal data is limited to those associates and contingent workers who have a need to access the information to perform tasks for ADP. ADP will only disclose sensitive personal data to those service providers, auditors, and/or advisors who are legally or contractually obligated to protect them or as required or permitted by law.
If your employer has elected to receive services such as money movement services from ADP, ADP may be required by applicable laws to process Client employee data for monitoring and other controls needed to safeguard the security and integrity of financial transactions including for due diligence, such as verifying the identifying of the individual, and the individual’s eligibility to receive products or services, such as verifying employment or account status.
Client employees located in the EEA and Switzerland, as a third party beneficiary, may file a complaint in respect of a claim they have for violation of the ADP Privacy Code for Client Data Processing Services or applicable law, by contacting the Global Data Privacy and Governance Team at Privacy@ADP.com. If ADP’s response to your complaint is unsatisfactory, you may file a complaint or claim with the relevant regulatory authorities or the courts, in accordance with the provisions of the ADP Privacy Code for Client Data Processing Services.
ADP is committed to transparency. We want individuals to understand how we collect and use personal data so they may interact with ADP with confidence. The materials provided on this webpage may help you find the information you need about privacy at ADP. If you have questions related to the content of this webpage, please contact us at Privacy@ADP.com. As an employee of an ADP Client, please reach out to your employer for more information regarding the collection and processing of your personal data.
Fecha efectiva: 8 de mayo de 2018
Última actualización: 18 de enero de 2023
Global Cash Card, Inc. una compañía de ADP (en adelante "ADP") tiene una Política Global de Privacidad de Datos interna que se aplica a todos los afiliados y colaboradores en todo el mundo. La Política Global de Privacidad de Datos nos ayuda a garantizar que los datos personales se tratan adecuadamente. La Política Global de Privacidad de Datos rige los datos personales recogidos por ADP para sus propios fines, así como la información que se nos proporciona como procesador para nuestros Clientes. Protege la información recopilada, tanto en línea como fuera de línea. ADP se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales que procesar para prestar servicios a nuestros clientes. Recibimos datos personales de nuestros Clientes sobre sus empleados actuales, futuros y antiguos, así como sobre las personas a cargo de los empleados y sus familiares, según sea necesario, para proporcionarles prestaciones. Esta Declaración de Privacidad explica nuestras prácticas con respecto a los datos personales que recibimos de nuestros Clientes como procesador.
ADP recopilará y tratará sus datos personales únicamente conforme a las instrucciones o permisos de nuestro Cliente (su empleador o posible empleador) o de usted. ADP mantiene controles de seguridad apropiados para proteger su información.
Para los empleados de nuestros Clientes ubicados en el Espacio Económico Europeo y en Suiza, ADP ha establecido un Código de Privacidad de Reglas Corporativas Vinculantes (BCR, por sus siglas en inglés) para los Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes que ha sido aprobado por las Autoridades de Protección de Datos de la Unión Europea.
ADP revelará sus datos personales a su empleador y a otras entidades cuando así se lo indique su empleador. Podemos revelar sus datos personales a nuestras afiliadas y a terceros procesadores según sea necesario para prestar los servicios que usted y su empleador han solicitado. Estas entidades están obligadas contractualmente a limitar el uso de sus datos personales a lo necesario para prestar los servicios. También revelaremos datos personales cuando así lo exija la ley, como en respuesta a una citación, incluidos los organismos encargados de hacer cumplir la ley y los tribunales de Estados Unidos y otros países en los que operamos.
Para usuarios registrados de ADP Móvil: Si su cuenta de ADP Móvil está inactiva durante más de 480 días, se suspenderán sus credenciales de inicio de sesión. La cuenta se eliminará 180 días después de su suspensión. Si desea acelerar la eliminación de su cuenta, contacte con su administrador de Recursos Humanos.
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos de privacidad, contacte con el departamento de Recursos Humanos de su empresa.
Cuando lo autorice su empleador, ADP transferirá datos personales relativos a personas ubicadas fuera de los Estados Unidos a nuestras afiliadas y proveedores en los Estados Unidos y en otros lugares del mundo, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Solo transferiremos datos personales pertenecientes a personas físicas ubicadas en el Espacio Económico Europeo según lo permitido por el Código de Privacidad de ADP para Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes. Para obtener una visión general del Código de Privacidad de ADP para los Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes, que incluye la lista de nuestras afiliadas obligadas por el Código de Privacidad de ADP para los Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes, haga clic en: www.adp.com/privacy/pdf/BCRPC_EN.pdf.
En el curso ordinario de su actividad, ADP procesa datos personales confidenciales en nombre de su empresa, como los números de seguro social. ADP ha implementado salvaguardas técnicas, físicas y administrativas razonables para ayudar a proteger los datos personales confidenciales contra el uso ilícito y la divulgación no autorizada. Todos los colaboradores y trabajadores eventuales de ADP deben seguir estos procedimientos establecidos, tanto en línea como fuera de línea. El acceso a datos personales confidenciales está limitado a aquellos colaboradores y trabajadores eventuales que necesitan acceder a la información para realizar tareas para ADP. ADP solo revelará datos personales sensibles a aquellos proveedores de servicios, auditores y/o asesores que estén legal o contractualmente obligados a protegerlos o según lo exija o permita la ley.
Si su empleador ha optado por recibir servicios tales como servicios de movimiento de dinero de ADP, ADP puede estar obligado por la legislación aplicable a procesar los datos de los empleados del Cliente para la supervisión y otros controles necesarios para salvaguardar la seguridad e integridad de las transacciones financieras, incluida la diligencia debida, como la verificación de la identificación de la persona, y la elegibilidad de la persona para recibir productos o servicios, como la verificación del empleo o el estado de la cuenta.
Los empleados de clientes ubicados en el EEE y Suiza, como terceros beneficiarios, pueden presentar una queja con respecto a una reclamación que tengan por violación del Código de Privacidad de ADP para los Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes o de la legislación aplicable, poniéndose en contacto con el Equipo de Gobierno Corporativo y Privacidad de la Información en Privacy@ADP.com. Si la respuesta de ADP a su reclamación no es satisfactoria, puede presentar una queja o reclamación ante las autoridades reguladoras pertinentes o ante los tribunales, de conformidad con las disposiciones del Código de Privacidad de ADP para los Servicios de Procesamiento de Datos de Clientes.
ADP tiene un compromiso con la transparencia. Queremos que las personas entiendan cómo recopilamos y utilizamos los datos personales para que puedan interactuar con ADP con confianza. Los materiales proporcionados en esta página web pueden ayudarlo a encontrar la información que necesita sobre la privacidad en ADP. Si tiene alguna pregunta relacionada con el contenido de esta página web, contáctenos en Privacy@ADP.com. Como empleado de un cliente de ADP, contacte con su empresa para obtener más información sobre la recopilación y el tratamiento de sus datos personales.