Global Cash Card Online Privacy Statement

Effective Date: January 18, 2023

This Privacy Statement explains how Automatic Data Processing, Inc. (“ADP,” “Company,” “our” or “we”) uses and discloses personal data that we collect from (i) individuals who visit our websites and associated sub-domains located at https://cardholder.globalcashcard.com or https://manage.globalcashcard.com/ (the “Site”) and otherwise engage with us in business activities such as by enrolling in our Global Cash Card products, (ii) HTML-formatted email messages that we send to you that link to this Privacy Statement or other communications with you, or (iii) offline business interactions you have with us. Collectively, we refer to the Site, emails, and offline business interactions as the “Services.”

This Privacy Statement incorporates ADP’s Binding Corporate Rules (“BCR”) Privacy Code for Business Data (the “Business Code”), which includes information about how ADP processes and protects data of our business contacts/professionals and consumers. For more information on our Business Code or Privacy Program, please visit https://www.adp.com/privacy.aspx. If you have additional questions about privacy or this Privacy Statement, please contact our Privacy Team at Privacy@ADP.com, or follow the instructions below in section 16. How to Contact Us.

1. Types of Personal Data ADP Collects

Personal data is any information that identifies you as an individual or relates to an identifiable individual. The Services collect personal data, which may include: name, Social Security Number, government issued identification, physical and mailing address, date of birth, telephone numbers, email address, username and password, geographic location, user profile information, employment information including employer, occupation, salary and compensation, payment card data, photographs or images, and social media account ID.

2. How ADP Collects Personal Data

We and our service providers collect personal data in a variety of ways, including:

Through the Services: We collect personal data through the Services when you interact with us, such as registering on our Site, enrolling in Global Cash Card, signing up to receive marketing communications, product or services.

From Other Sources: We may receive personal data from other sources, for example publicly available databases; joint marketing partners, when they share information with us, and your employer.

Cookies and Other Tracking Tools: If you interact with us through the Services, we use cookies or other technological tools to collect information about your device and your use of our Site. We treat this information as personal data when it is associated with your contact information. For more information about cookies and other technologies, please see the section Cookies and Other Data Collection Technologies below.

We need to collect personal data in order to provide the requested Services to you. If you do not provide the information requested, we may not be able to provide the Services.

3. How ADP Uses Personal Data

ADP and our service providers use personal data for the following business purposes:

(a) Providing the functionality of the Services and fulfilling your requests, including:

To provide the Services’ functionality to you, such as arranging access to and managing your account, verifying your identity, and providing you with related benefits, special promotions, or customer service, and dispute resolution purposes.
To respond to your inquiries and fulfill your requests, when you contact us, for example, when you send us questions, suggestions, compliments or complaints, or when you request other information about our Services.
For consolidated management and reporting.
To assure quality control and to enforce our standards and policies.
For risk management and mitigation, including for audit and insurance functions, and as needed to license and protect intellectual property and other assets.
For security management, including monitoring individuals with access to the Services, application, systems, or facilities, investigation of threats, and as needed for any data security breach notification.

(b) Providing you with our newsletter and/or other marketing materials and facilitating social sharing. We send you marketing related emails, with information about our services, new products and other news about our company. To facilitate social sharing functionality that you choose to use.

(c) Anonymizing or de-identifying personal data. We may aggregate and/or anonymize personal data so that it will no longer be considered personal data. We do so to generate other data for our use, which we may use and disclose for any purpose, as it no longer identifies you or any other individual.

(d) Business-necessary processing activities. ADP may also process personal data as needed (i) to protect the privacy and security of the personal data it maintains, such as in connection with advanced security initiatives and threat detection; (ii) for treasury operations and money movement activities; (iii) for compliance functions, including screening Individuals against sanction lists in connection with anti-money laundering programs; (iv) for business structuring activities, including mergers, acquisitions, and divestitures; and (v) business activities, management reporting, and analysis.

(e) Development and improvement of products and/or services. ADP may process personal data to develop and improve ADP’s products and/or services, and for research, development, analytics, and business intelligence.

ADP uses your personal data for secondary purposes such as:

Disaster recovery and business continuity, including transferring the information to an archive;
Internal audits or investigations;
Implementation or verification of business controls;
Statistical, historical, or scientific research;
Dispute resolution;
Legal or business counseling;
Compliance with laws and company policies; and
Insurance purposes.

4. Why and How ADP Discloses Personal Data

ADP does not provide your personal data to third parties outside of ADP Group Companies for their own marketing purposes. We limit sharing of your personal data:

To your employer if the Services are provided by your employer.
To ADP Group Companies, which use your personal data for the purposes listed in this Privacy Statement.
To our issuing banks and service providers, who are bound by law or contract to protect your personal data and only use your personal data in accordance with our instructions to facilitate services they provide to us.
By using the Services, you may elect to disclose personal data.
To enforce our terms and conditions, protect our rights, privacy, safety or property, and/or that of our affiliates, you, or others; in the event of any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of ADP’s business, assets, stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings); or as needed to support external auditing, compliance and corporate governance functions. We will also disclose personal data when required to do so by applicable law, such as in response to a subpoena, including to law enforcement agencies and courts in the United States and other countries where we operate, or for other legal reasons.
As instructed, permitted or needed to provide the Services.

Please note that we may also use and disclose information about you that is not personally identifiable. For example, we may publish reports that contain aggregated, anonymized, and/or statistical data about our consumers. These reports do not contain personal data that would enable the recipient to contact, locate, or identify you.

5. Cookies and Other Data Collection Technologies

When you visit our Site or receive digital communications from us, we collect certain information by automated means, using technologies such as cookies, pixel tags, browser analysis tools, server logs, and web beacons. For example, when you visit our Site, we place cookies on your device. Cookies are small text files that websites send to your computer or other internet-connected devices to uniquely identify your browser or to store information or settings in your browser. Cookies allow us to recognize you when you return. They also help us provide a customized experience and enable us to detect certain kinds of fraud. In many cases, you can manage cookie preferences and opt-out of having cookies and other data collection technologies used by adjusting your browser settings. All browsers are different, so visit the “help” section of your browser to learn about cookie preferences and other privacy settings that may be available. Pixel tags and web beacons are tiny graphic images placed on website pages or in our emails that allow us to determine whether you have performed a specific action. When you access these pages or open or click an email, the pixel tags and/or web beacons generate a notice of that action. These tools allow us to measure response to our communications and improve our web pages and promotions.

We collect many different types of information from cookies and other technologies. For example, we collect information from the device you use to access our Site, your operating system type, browser type, domain, and other system settings, as well as the language your system uses and the country and time zone where your device is located. Our server logs also record the Internet Protocol (“IP”) address assigned to the device you use to connect to the Internet. An IP address is a unique number that devices use to identify and communicate with each other on the internet. We may also collect information about the website you were visiting before you came to the Site and the website you visit after you leave our Site.

In many cases, the information we collect using cookies and other tools is only used in a non-identifiable way, without reference to personal data. For example, we use information we collect about website users to optimize our Site and to understand website traffic patterns. In some cases, we do associate the information we collect using cookies and other technology with your personal data. This Privacy Statement applies to the information when we associate it with your personal data.

Although we do not currently respond to Do Not Track signals, we do offer individuals choices to manage their preferences that are provided in the previous sections above. The Site does not collect personal data about an individual consumer’s online activities over time and across different websites when a consumer uses the Site. To learn more about browser tracking signals and Do Not Track please visit http://www.allaboutdnt.org/.

ADP uses Google Analytics, which uses cookies and similar technologies to collect and analyze information about use of the Services and report on activities and trends. This service may also collect information regarding the use of other websites, apps and online resources. For information on how Google Analytics uses data, please visit “How Google uses data when you use our partners sites or apps”, located at https://policies.google.com/technologies/partner-sites, and exercise the opt-out provided by Google by downloading the Google Analytics opt-out browser add-on, available at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7. Communication Preferences

You may limit the information you provide to ADP. You may also limit the communications that ADP sends to you. To opt-out of commercial emails, simply click the link labeled “unsubscribe” at the bottom of the commercial email we send you.

Please note that if you are currently receiving services from ADP and you have decided to opt-out of emails, this will not impact the messages we send to you for purposes of delivering such services or as permitted by applicable law.

If you have questions about your choices or if you need assistance with opting-out, please contact us via email to Privacy@ADP.com. You may also write us by following the instructions in section 16. How to Contact Us. If you send us a letter, please provide your name, address, email address, and information about the communications that you do not want to receive.

8. Access, Correction, Erasure, and Other Individual Rights

ADP respects your right to access, correct, and delete your personal data, or object to the processing of your personal data. If you have an online account, you may log into your account to access, update, or delete the information you have provided to us subject to applicable law. You may also write to us by following the instructions below in section 16. How to Contact Us. If you send us a letter, please provide your name, address, email address, and detailed information about the changes you would like to make. ADP will respond to requests as soon as possible and in accordance with applicable data protection laws.

9. Automated Decision Making/Profiling

In some instances, our use of your personal data may result in automated decisions being made about you. Automated decisions are decisions concerning you that are made on the basis of a computer determination (using software algorithms), without human review. These actions/automated decisions are necessary to provide you with our Services and related support.

10. Information Security

ADP is committed to maintaining appropriate organizational, technical, and physical controls to protect personal data entrusted to ADP. These controls protect personal data from anticipated threats and hazards and unauthorized access and use. ADP will strive to provide security that is proportional to the sensitivity of the personal data being protected. Additional information about ADP’s Global Security Organization may be found at http://www.adp.com/trust.

You should also take steps to protect yourself, especially online. When you register for the Services, choose a strong password, and do not use the same password that you use on other websites. Do not share your password with anyone else. ADP will not ask you for your password in an unsolicited phone call or in an unsolicited email. Also, remember to sign out of the Services and close out of your browser window or the App when you have finished what you are doing. This is to ensure that others cannot access your personal data and correspondence if they have access to your device(s).

11. Data Retention

ADP will retain your personal data for as long as necessary for the purposes for which the personal data is processed or until you request that the personal data be deleted. ADP follows a Global Records Information Management (“RIM”) Policy and has established records retention schedules for all types of personal data that ADP processes. Personal data is retained in accordance with the records retention schedules to ensure that records containing personal data are retained as needed to fulfill the applicable business purposes, to comply with applicable laws, or as advisable in light of applicable statutes of limitations.

When the retention period has expired, records containing personal data will be securely deleted or destroyed, de-identified, or transferred to archive, in accordance with ADP’s RIM Policy.

12. International Data Transfers

ADP is headquartered in the United States of America. Your personal data may be accessed by or transferred to the United States or elsewhere in the world in accordance with the ADP Privacy Code for Business Data.

13. Privacy Statements of Third Parties

This Privacy Statement only addresses the use and disclosure of information by ADP. Our Suppliers, Business Partners, and other third-party websites that may be accessible through the Services have their own privacy statements and data collection, use and disclosure practices. We encourage you to familiarize yourself with the privacy statements provided by third parties prior to providing them with information or taking advantage of an offer or promotion.

14. Changes to this Privacy Statement

The “Last Updated” legend at the top of this Privacy Statement indicates when this Privacy Statement was last revised. We may update this Privacy Statement to reflect new or different privacy practices. We will place a notice online when we make material changes to this Privacy Statement. Any changes will become effective when we post the revised Privacy Statement on the Services.

15. Use of the Services by Minors

The Services are not directed to individuals under the age of thirteen (13), and we do not knowingly collect Personal Information from individuals under 13.

16. How to Contact Us

Please contact us if you have questions, or comments. You may reach us via email at Privacy@ADP.com, or via mail at the address below. If you send us a letter, please provide your name, address, email address, and detailed information about your question, comment, or complaint.

ADP

Global Data Privacy and Governance Team

MS 325

One ADP Boulevard

Roseland, NJ 07068-1728 USA

Declaración de Privacidad de Global Cash Card en línea

Fecha de entrada en vigor: 18 de enero de 2023

Esta Declaración de Privacidad explica cómo Automatic Data Processing, Inc. ("ADP", "Empresa", "nuestro" o "nosotros") utiliza y divulga los datos personales que recopila de (i) las personas que visitan nuestros sitios web y subdominios asociados ubicados en https://cardholder.globalcashcard.com o https://manage.globalcashcard.com/ (el "Sitio") y que participan con nosotros en actividades comerciales, como la inscripción en nuestros productos Global Cash Card, (ii) los mensajes de email con formato HTML que le enviamos y que enlazan con esta Declaración de Privacidad u otras comunicaciones con usted, o (iii) las interacciones comerciales fuera de línea que tiene con nosotros. En conjunto, nos referimos al Sitio, los emails y las interacciones comerciales fuera de línea como los "Servicios".

Esta declaración de privacidad incorpora el Código de privacidad de ADP de las Reglas Corporativas Vinculantes (en lo sucesivo, "BCR") para los datos empresariales (en lo sucesivo, el "Código empresarial"), que incluye información sobre cómo ADP procesa y protege los datos de nuestros contactos o de profesionales y consumidores empresariales. Para obtener más información sobre nuestro código empresarial o programa de privacidad, visite https://www.adp.com/privacy.aspx. Si tiene más preguntas sobre privacidad o sobre esta Declaración de Privacidad, póngase en contacto con nuestro Equipo de Privacidad en Privacy@ADP.com, o siga las instrucciones que figuran en la sección 16. Cómo contactarnos.

1. Tipos de datos personales que ADP recopila

Los datos personales son cualquier información que le identifique como persona o se refiera a una persona identificable. Los Servicios recopilan datos personales, que pueden incluir: nombre, número de seguro social, identificación emitida por el gobierno, dirección física y postal, fecha de nacimiento, números de teléfono, email, nombre de usuario y contraseña, ubicación geográfica, información de perfil de usuario, información de empleo que incluye empleador, ocupación, sueldo y compensación, datos de tarjetas de pago, fotografías o imágenes e identificación de cuentas de redes sociales.

2. Cómo ADP recopila los datos personales

Nuestros proveedores de servicios y nosotros mismos recopilamos datos personales de diversas formas, entre ellas:

A través de Servicios: Recopilamos datos personales a través de los Servicios cuando usted interactúa con nosotros, como al registrarse en nuestro Sitio, inscribirse en Global Cash Card, registrarse para recibir comunicaciones de márketing, productos o servicios.

De otras fuentes: podemos recibir datos personales de otras fuentes como, por ejemplo, bases de datos públicas, socios comerciales cuando comparten información con nosotros y su empleador.

Cookies y otras herramientas de rastreo: si interactúa con nosotros a través de los Servicios, utilizamos cookies u otras herramientas tecnológicas para recopilar información sobre su dispositivo y su uso de nuestro Sitio. Tratamos esta información como datos personales cuando está asociada a su información de contacto. Para obtener más información sobre cookies y otras tecnologías, consulte la sección Cookies y otras tecnologías de recopilación de datos que aparece a continuación.

Necesitamos recopilar datos personales para prestarle los Servicios solicitados. Si no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos prestarle los Servicios.

3. Cómo ADP utiliza los datos personales

ADP y nuestros proveedores de servicios utilizan los datos personales para los siguientes fines comerciales:

(a) Proporcionar la funcionalidad de los Servicios y satisfacer sus solicitudes, lo que incluye:

Proporcionarle la funcionalidad de los Servicios, como organizar el acceso y la gestión de su cuenta, verificar su identidad y proporcionarle beneficios relacionados, promociones especiales o servicio de atención al cliente, y con fines de resolución de conflictos.
Responder a sus preguntas y satisfacer sus peticiones, cuando nos contacte, por ejemplo, cuando nos envíe preguntas, sugerencias, elogios o quejas, o cuando solicite otra información sobre nuestros Servicios.
Gestionar y presentar informes consolidados.
Garantizar el control de calidad y hacer cumplir nuestras normas y políticas.
Gestionar y mitigar riesgos, incluidas las funciones de auditoría y seguros, y según sea necesario, para conceder licencias y proteger la propiedad intelectual y otros activos.
Gestionar la seguridad, incluida la supervisión de las personas con acceso a los Servicios, aplicaciones, sistemas o instalaciones, la investigación de amenazas y, según sea necesario, la notificación de cualquier violación de la seguridad de los datos.

(b) Proporcionarle nuestro boletín de noticias y/u otros materiales de márketing y facilitar que los comparta en las redes sociales. Le enviamos emails relacionados con márketing, con información sobre nuestros servicios, nuevos productos y otras noticias sobre nuestra empresa. Para facilitar la función de compartir en las redes sociales que usted decida utilizar.

(c) Anonimato o desidentificación de datos personales. Podemos agregar y/o anonimizar datos personales para que dejen de considerarse datos personales. De este modo generamos otros datos para nuestro uso, que podemos utilizar y divulgar para cualquier fin, puesto que ya no lo identifican a usted ni a ninguna otra persona.

(d) Actividades de procesamiento necesarias para la empresa. ADP también puede procesar datos personales según sea necesario (i) para proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales que mantiene, como en relación con iniciativas de seguridad avanzadas y detección de amenazas; (ii) para operaciones de tesorería y actividades de movimiento de dinero; (iii) para funciones de cumplimiento, incluida la comprobación de personas contra listas de sanciones en relación con programas contra el blanqueo de dinero; (iv) para actividades de estructuración empresarial, incluidas fusiones, adquisiciones y desinversiones; y (v) actividades empresariales, informes de gestión y análisis.

(e) Desarrollo y mejora de productos y/o servicios. ADP puede procesar datos personales para desarrollar y mejorar los productos y/o servicios de ADP, y para investigación, desarrollo, análisis e inteligencia empresarial.

ADP utiliza sus datos personales para fines secundarios como:

Recuperación en caso de desastre y continuidad de la actividad, incluida la transferencia de la información a un archivo;
Auditorías o investigaciones internas;
Implementación o verificación de los controles empresariales;
Investigación estadística, histórica o científica;
Resolución de conflictos;
Asesoramiento legal o empresarial;
Cumplimiento de las leyes y políticas de la empresa; y
Fines de seguros.

4. Por qué y cómo ADP divulga datos personales

ADP no facilita sus datos personales a terceros ajenos a las empresas del Grupo ADP para sus propios fines de márketing. Limitamos el intercambio de sus datos personales:

A su empleador si los Servicios son prestados por su empleador.
A las Empresas del Grupo ADP que utilizan sus datos personales para los fines mencionados en esta Declaración de Privacidad.
A nuestros bancos emisores y proveedores de servicios que están obligados por ley o por contrato a proteger sus datos personales y a utilizarlos únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones para facilitar los servicios que nos prestan.
Al utilizar los Servicios, puede optar por revelar datos personales.
Para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o la de nuestras afiliadas, usted u otros; en caso de cualquier reorganización, fusión, venta, joint venture, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte del negocio, activos, acciones de ADP (incluyendo en relación con cualquier procedimiento de quiebra o similar); o según sea necesario para apoyar las funciones de auditoría externa, cumplimiento y gobierno corporativo. También divulgaremos datos personales cuando así lo exija la ley aplicable, como en respuesta a una citación, incluidos los organismos encargados de hacer cumplir la ley y los tribunales de Estados Unidos y otros países en los que operamos, o por otros motivos legales.
Según se le indique, permita o necesite para prestar los Servicios.

Tenga en cuenta que también podemos utilizar y divulgar información sobre usted que no sea personalmente identificable. Por ejemplo, podemos publicar informes que contengan datos agregados, anónimos y/o estadísticos sobre nuestros consumidores. Estos informes no contienen datos personales que permitan al destinatario ponerse en contacto con usted, localizarlo o identificarlo.

5. Cookies y otras tecnologías de recopilación de datos

Cuando visita nuestro Sitio o recibe comunicaciones digitales nuestras, recopilamos determinada información por medios automatizados, utilizando tecnologías como cookies, etiquetas de píxel, herramientas de análisis del navegador, registros del servidor y balizas web. Por ejemplo, cuando visita nuestro Sitio, colocamos cookies en su dispositivo. Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web envían a su PC o a otros dispositivos conectados a internet para identificar de forma exclusiva su navegador o para almacenar información o configuraciones en su navegador. Las cookies nos permiten reconocerlo cuando regresa. También nos ayudan a proporcionar una experiencia personalizada y nos permiten detectar ciertos tipos de fraude. En muchos casos, puede gestionar las preferencias de cookies y optar por que no se utilicen cookies y otras tecnologías de recopilación de datos ajustando la configuración de su navegador. Todos los navegadores son diferentes, así que visite la sección de "ayuda" de su navegador para conocer las preferencias de cookies y otros ajustes de privacidad que puedan estar disponibles. Las etiquetas de píxel y balizas web son imágenes gráficas diminutas que se colocan en las páginas del sitio web o en nuestros emails, que nos permiten determinar si usted realizó una acción específica. Cuando accede a estas páginas o abre o hace clic en un email, las etiquetas de píxel y/o balizas web generan un aviso de esa acción. Estas herramientas nos permiten medir la respuesta a nuestras comunicaciones y mejorar nuestras páginas web y promociones.

Recopilamos muchos tipos diferentes de información a partir de cookies y otras tecnologías. Por ejemplo, recopilamos información del dispositivo que utiliza para acceder a nuestro Sitio, su tipo de sistema operativo, tipo de navegador, dominio y otras configuraciones del sistema, así como el idioma que utiliza su sistema y el país y la zona horaria donde se encuentra su dispositivo. Nuestros registros de servidor también registran la dirección de Protocolo de Internet ("IP") asignada al dispositivo que utiliza para conectarse a Internet. Una dirección IP es un número único que los dispositivos utilizan para identificarse y comunicarse entre sí en Internet. También podemos recopilar información sobre el sitio web que estaba visitando antes de llegar al Sitio y el sitio web que visita después de salir de nuestro Sitio.

En muchos casos, la información que recopilamos mediante cookies y otras herramientas solo se utiliza de forma no identificable, sin referencia a datos personales. Por ejemplo, utilizamos la información que recopilamos sobre los usuarios del sitio web para optimizar nuestro sitio y comprender los patrones de tráfico del sitio web. En algunos casos, asociamos la información que recopilamos mediante cookies y otras tecnologías con sus datos personales. Esta Declaración de Privacidad se aplica a la información cuando la asociamos a sus datos personales.

Aunque actualmente no respondemos a las señales de No rastrear, ofrecemos a las personas opciones para gestionar sus preferencias que se indican en las secciones anteriores. El Sitio no recopila datos personales sobre las actividades en línea de un consumidor individual a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web cuando un consumidor utiliza el Sitio. Para obtener más información sobre las señales de seguimiento de los navegadores y No rastrear, visite http://www.allaboutdnt.org/.

ADP usa Google Analytics, que utiliza cookies y tecnologías similares para recopilar y analizar información sobre el uso de los Servicios e informar sobre actividades y tendencias. Este servicio también puede recopilar información sobre el uso de otros sitios web, aplicaciones y recursos en línea. Para obtener información sobre cómo Google Analytics utiliza los datos, visite "Cómo utiliza Google los datos cuando usted utiliza los sitios o aplicaciones de nuestros socios", en https://policies.google.com/technologies/partner-sites, y ejerza la inhabilitación proporcionada por Google descargando el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics, disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Preferencias de comunicación

Puede limitar la información que proporciona a ADP. También puede limitar las comunicaciones que ADP le envía. Para darse de baja de los emails comerciales, simplemente haga clic en el enlace "darse de baja" que aparece en la parte inferior del email comercial que le enviamos.

Tenga en cuenta que si actualmente recibe servicios de ADP y ha decidido no recibir emails, esto no afectará a los mensajes que le enviemos con el fin de prestar dichos servicios o según lo permita la ley aplicable.

Si tiene preguntas sobre sus opciones o si necesita ayuda para darse de baja, contáctenos por email a Privacy@ADP.com. También puede escribirnos siguiendo las instrucciones de la sección 16. Cómo contactarnos. Si nos envía una carta, indíquenos su nombre, dirección, dirección de email e información sobre las comunicaciones que no desea recibir.

8. Acceso, corrección, supresión y otros derechos individuales

ADP respeta su derecho a acceder, corregir y eliminar sus datos personales, o a oponerse al procesamiento de sus datos personales. Si tiene una cuenta en línea, puede iniciar sesión en ella para acceder, actualizar o eliminar la información que nos proporcionó, de acuerdo con la ley aplicable. También puede escribirnos siguiendo las instrucciones que figuran en la sección 16. Cómo contactarnos. Si nos envía una carta, facilítenos su nombre, dirección, dirección de email e información detallada sobre los cambios que desea realizar. ADP responderá a las solicitudes lo antes posible y de conformidad con la ley de protección de datos aplicable.

9. Toma de decisiones automatizada/elaboración de perfiles

En algunos casos, el uso que hacemos de sus datos personales puede dar lugar a que se tomen decisiones automatizadas sobre usted. Las decisiones automatizadas son decisiones que le conciernen y que se toman sobre la base de una determinación informática (mediante algoritmos de software), sin revisión humana. Estas acciones o decisiones automatizadas son necesarias para proporcionarle nuestros Servicios y asistencia relacionada.

10. Seguridad de la información

ADP se compromete a mantener controles organizativos, técnicos y físicos adecuados para proteger los datos personales confiados a ADP. Estos controles protegen los datos personales de amenazas y peligros previstos y de accesos y usos no autorizados. ADP se esforzará por proporcionar una seguridad que sea acorde con la sensibilidad de los datos personales que se protegen. Encontrará más información sobre la Organización de seguridad global de ADP en http://www.adp.com/trust.

También debe tomar medidas para protegerse, especialmente en línea. Cuando se registre en los Servicios, elija una contraseña segura y no utilice la misma contraseña que usa en otros sitios web. No comparta su contraseña con nadie. ADP no le pedirá su contraseña en una llamada telefónica no solicitada o en un email no solicitado. Asimismo, recuerde salir de los Servicios y cerrar la ventana de su navegador o de la Aplicación cuando haya terminado lo que esté haciendo. Esto es para asegurar que otros no puedan acceder a sus datos personales y correspondencia si tienen acceso a sus dispositivos.

11. Retención de datos

ADP conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se procesan los datos personales o hasta que usted solicite que se eliminen los datos personales. ADP sigue una Política Global de Gestión de Registros de Información ("RIM", por sus siglas en inglés) y tiene establecidos calendarios de retención de registros para todos los tipos de datos personales que ADP procesa. Los datos personales se conservan de acuerdo con los calendarios de conservación de registros para garantizar que los registros que contienen datos personales se conserven según sea necesario para cumplir los fines empresariales aplicables, la ley aplicable o según sea aconsejable en función de los plazos de prescripción aplicables.

Una vez expirado el periodo de conservación, los registros que contengan datos personales se eliminarán o destruirán de forma segura, se desidentificarán o se transferirán al archivo, de acuerdo con la Política de RIM de ADP.

12. Transferencias internacionales de datos

ADP tiene su sede en Estados Unidos. Se puede acceder a sus datos personales o transferirlos a los Estados Unidos o a cualquier otra parte del mundo de acuerdo con el Código de Privacidad de ADP para Datos Empresariales.

13. Declaraciones de privacidad de terceros

Esta Declaración de Privacidad solo se refiere al uso y divulgación de información por parte de ADP. Nuestros proveedores, socios comerciales y otros sitios web de terceros que pueden ser accesibles a través de los Servicios tienen sus propias declaraciones de privacidad y prácticas de recopilación, uso y divulgación de datos. Le recomendamos que se familiarice con las declaraciones de privacidad de terceros antes de facilitarles información o beneficiarse de una oferta o promoción.

14. Cambios en esta declaración de privacidad

La leyenda "Última actualización" situada en la parte superior de esta Declaración de Privacidad indica cuándo fue revisada por última vez. Podemos actualizar esta Declaración de Privacidad para reflejar prácticas de privacidad nuevas o diferentes. Pondremos un aviso en línea cuando hagamos cambios materiales en esta Declaración de Privacidad. Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos la Declaración de Privacidad revisada en los Servicios.

15. Uso de los servicios por menores de edad

Los Servicios no están dirigidos a personas menores de trece (13) años y no recopilamos conscientemente información personal de personas menores de 13 años.

16. Cómo contactarnos

Si tiene preguntas o comentarios, contáctenos. Puede contactarnos por email en Privacy@ADP.com, o por correo postal en la dirección a continuación. Si nos envía una carta, facilítenos su nombre, dirección, dirección de email e información detallada sobre su pregunta, comentario o queja.

ADP

Global Data Privacy and Governance Team (Equipo de Gobierno Corporativo y Privacidad de la Información Global)

MS 325

One ADP Boulevard

Roseland, NJ 07068-1728 USA

EE. UU.